Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice / Office Management / Sekretariat

Webseite Elithera Netzwerk GmbH

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Flexible Arbeitszeiten Montag bis Freitag, keine Wochenenden
  • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
  • Gesundheitsförderungsangebote (z.B. kostenfreies Fitnesstraining, betriebliche Krankenzusatzversicherung)
  • Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung; Kosten für berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber in weiten Teilen vollständig übernommen.

Alle Benefits, die wir Dir als Arbeitgeber bieten, kannst Du jederzeit online nachlesen auf unserem Karriereportal unter: www.elithera.net/karriere

Das sind Deine Aufgaben bei uns:

  • Vollumfängliche Büroorganisation für die Geschäftsführung
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Geschäftskorrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
  • Koordination und Planung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsleitungen im Personalmanagement sowie im Vertragswesen
  • kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
  • Betreuung und Pflege unseres CRM Systems

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder im Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik
  • höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
  • Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.
  • Du arbeitest gerne im Team und zeigst dich für einen reibungslosen Ablauf flexibel und kompromissbereit
  • Du bist eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann gestalte mit uns die Zukunft und bewerbe Dich mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Beleg deines Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlusses, Lebenslauf und anderen Qualifikationsnachweisen) mit Angabe eines möglichen Eintrittstermins an Mandy Hielscher – netzwerk@elithera.de

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an netzwerk@elithera.de