Sachbearbeiter (m/w/d) Personal- und Finanzbuchhaltung in Teilzeit

Teilzeit | 20–25 Stunden/Woche
Arbeitsort: Elithera Neurozentrum Bielefeld

Das Elithera Neurozentrum Bielefeld steht für spezialisierte Therapie im neurologischen Bereich, moderne Strukturen und interdisziplinäre Zusammenarbeit. In unserem Zentrum arbeiten Therapeutinnen und Therapeuten verschiedener Fachrichtungen eng zusammen, um Patientinnen und Patienten bestmöglich zu begleiten.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere organisatorischen und kaufmännischen Prozesse zuverlässig steuert und weiterentwickelt.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externem Abrechnungsdienstleister. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass sowohl Personalprozesse als auch buchhalterische Abläufe reibungslos funktionieren – und schaffen damit die Grundlage für eine hochwertige Patientenversorgung.

Ihre Aufgaben

Personalwesen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Organisation und Pflege der Zeitwirtschaft
• Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister

Finanzbuchhaltung

• Überwachung von Zahlungs­ein- und -ausgängen
• Kontierung und Prüfung von Rechnungen
• Eigenverantwortliches Forderungsmanagement
• Vorbereitung und Auswertung monatlicher betrieblicher Kennzahlen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder Finanzbuchhaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und MS Office
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen (kein Muss)

Das erwartet Sie bei uns

• Ein modernes, spezialisiertes Therapiezentrum mit klaren Strukturen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 20–25 Stunden pro Woche
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Rahmendaten

• Teilzeit: 20–25 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Elithera Neurozentrum Bielefeld
• Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt